| 关键词：会展实验室、实训室软件 系统模拟真实会展案例 仿真会展数据 真实体验会展流程 |
 -
会展实训软件通过仿真会展案例，获得显著会展教学成果：学生快速掌握会展运营的规律与流程，学会通过信息化工具实现智慧办展，最终实现在会展机构快速上岗就业。
优品会展实验室教学实训模拟软件解决方案：是优品会展管理软件系统解决方案面向会展教育的核心产品。
适用对象
适用于高校会展专业、社会会展专业办学、旅游学院会展专业、会展教学实验室、会展实训基地。高等学校、职业技术学校、继续教育、会展培训机构。
会展教学实验软件平台解决方案概述：
优品坚信会展教育将为中国会展由大到强输送大量的专业性人才，从中国会展教育起步之初，优品就十分重视如何为会展教学贡献力量。优品经过多年对会展行业规律的研究，并研发出适合会展产业各细分市场的商业软件，为中国的会展从业企业带来实效，这帮助优品更好地研究和发现会展企业的人才需求和要求，鉴于此，优品与会展教育的课程设置相结合，将会展理论与会展实践相结合，将教学目标与实训手段相结合，形成了一整套有效的、适合会展教学模拟实训的软件平台，帮助教师更好的演示会展实践，引导学员体验会展运营的一般流程，不仅实现了会展教育机构的教学目标，推动了招生工作，更能帮助会展学员快速适应工作岗位，运用会展信息化管理工具与先进的会展管理思想与实践，在会展企业施展智慧。
优品会展教学模拟实训软件平台能够帮助教学机构和学员收获实际效益。
优品会展实验室管理软件的主要功能有：
-会展客户管理(展商、会展组织者)
-会展销售资源管理（库存初始化、定价、规则等）
-展位销售管理与商机管理（一对一营销，销售跟进等）
-展具租赁销售管理
-展位预占与协调
-场馆预占与协调
-服务产品销售
-展位销控图实时管控
-场馆资源实时销控图表
-销售合同管理
-服务商管理与协调
-观众管理与预登记
-现场制证与门禁管理
-全程财务管控
-在线展位预订
-展览场馆预定管理
-展会前后客户调研
关键模块
展位预定
场馆排期
会展客户关系管理
销售管理
会展参与者调研
展位图销控
场馆实时排期图表
财务
文档管理
供应商管理
专业观众管理
会展制证与会展现场门禁
人员计划
设备管理与派工管理
会展管理与协调
会务工作预定管理
合同管理
优品会展实验室软件系统解决方案构成：
会展会展实验室软件解决方案是针对会展行业的数据库应用方案,为展览组办方、参展商、专业观众和合作伙伴等提供信息交换和互动的平台，作为会展实验室，实训者必须对完善的、理想的会展信息化模型和内容有全面的了解，会展实训所包含：
* 办公室信息化(即会展线下实务实训，包括ERP模块、CRM模块、OA模块等)；
* 会展现场管理信息化(现场接待管理实训，包括观众登记、门禁、供需方匹配、发证、收款、门禁监控等，还包括现场场景体验、空间尺度体验、搭建流程与材质方面的体验)；
* 会展网上信息化(在线登记、信息发布、在线展会等模块)。
三者关系表现为：会展业务信息化是展览企业信息化建设的基础工程，现场信息化是展览企业信息化的形象工程，网上信息化是展览会信息化的窗口工程。三者间数据应能完全通信与匹配共享。
优品方案是会展行业的ERP+CRM系统，它的的设计思想可以概括为：
“一个中心”--以企业全面管理与服务客户为中心；
“两个基本点”--降低经营风险、提高运营效率与效益；
“三位一体”--会展企业业务信息化、现场管理信息化、网上信息化。
 优品会展信息管理系统解决方案，内容包括会展业务管理软件系统（EIM
- Events Infomation Manager）、系统部署方案、系统应用推广方案、系统维护方案等。
会展管理系统方案以企业资源整合者的姿态思考企业价值链中的各个环节，尤其是围绕其高附加值环节--“客户服务”，构建CRM客户关系管理系统，建立以企业业务流、信息流、资金流管理为代表的资源管理创新系统(ERP)，把CRM与ERP两种现今最流行的系统开发理念有机融合，将原来分散的资源集中分析处理，并建立以客户为中心的连接企业、供应商之间的信息流，优化和集成企业管理流程，将企业生产力最大化，利润价值最大化。
选择优品会展教学实训模拟软件平台，将获得如下显著效益:
 有效实现会展教学目标，完善会展教学成果，促进招生与就业；
实践出真知，会展教育不再停留在纸上谈兵。会展授课者不再是“空手道”,会展学员不再“凭空想”,一个完全使用真实案例模拟会展实务的会展教学实训软件模拟平台，将学员置身于真实的会展业务运营环境中，应用标准流程驱动的方式，身临其境体验会展业务操作的各个细节，将真实流程与关键决策报表完整呈现，不仅可以熟悉常规的业务流程，更能以管理者的视图来观察、分析和解决问题，水到渠成地实现教学目标。学员则可迅速实现就业前的职业上岗训练，轻松融入企业实务中。借助良好的就业与社会口碑提升学校知名度，扩大会展专业招生成果。
有效的实现多点协作应用，多项目同时管理，报表辅助决策；
作为会展实训者，在网络连通的状态下，无论身处何地，实训者都可以应用电脑等终端设备应用会展实验室实训系统；能够同时多组织、多项目、集团化应用；实训软件系统支持多国语言，满足有多国语言需要的用户实训；会展管理者能够实时了解各个组织，各个项目的业务运营状况；随时了解会展运营的财务状况，有效控制招展进度等，从容面对每个决策。让实训过程和成果一切尽收眼底，一切尽在把握。
数据安全、可靠；
作为优品数据库解决方案在会展行业应用的典范，应用系统即建立了企业基础数据与经营过程数据的集中存储仓库，最大限度地有效防范了数据遗漏的风险；完善的授权机制，数据库操作者只能在权限内对数据进行操作，并且系统对敏感操作进行了跟踪记录，使得操作者地操作行为具有可追溯性，全面保障了数据的安全。
分类管理数据，全面融入CRM思想，360度全面管理客户关系；
再多数据也不愁。会展企业需要管理海量的客户数据，从前的数据表早已不能满足要求了。现在您不但可以全面搜集您的客户资料，更可以记录客户与您的一切商务关系，360度全视角管理您的客户；同时，应用您的权限，你可以通过条件检索，瞬间找到您的客户进行操作。优品非常清楚这些数据的给您带来的应用价值，应用数据处理工具，你可以敏捷精确决策、完善管理、发现机会、防范风险，从而使数据不断增值。
业务流程自动化；
改变企业只能应用行政等手段干预来规定业务流程的状况，会展实训系统将流程梳理与优化，并且要求一切会展事务流程都经由会展实训系统来操作，根据会展系统预设的流程工作，如此将会展企业的业务经验融入软件系统，使得全过程都可以进行规范有效地管理，实现全过程管控，同时新雇员可以在较短的时间内分享到相关经验，快速进入工作状态。
批量业务处理；
借助会展管理系统，从前令人头痛的、重复庞杂的工作现在可以实现自动批处理：如信件信封集体打印，电子邮件群发，传真群发，名片数据扫描入库，短信群发，会刊自动生成等等。会展实训者可以在这个环节领略到信息化的巨大能量与应用潜力。
智能提醒中心；
会展运营必须面对每天繁琐的事务：拜访，会议，出差，签约，催款等等，每个人都需要面对太多的事务，系统的秘书功能会在设定的时效内智能提醒您，以免错漏。
WEB在线自助服务。
为会展的客户提供在线自助服务，本模块将部分集成到您的企业InterNet网站，让您的客户或潜在客户在登陆网站时，自助递交商务需求，可以提供全天候、全球服务入口；同时，本模块的另一部分则与内部管理平台集成，处理来自互联网的客户需求，从而使得您的客户及时得到需求满足，提升企业在客户心目中的满意度。会展实训者借此可以充分认知到一个完善的理想化的会展信息化，网站提供的自助工具是非常重要的组成部分。
操作简便，界面友好，易于推广与维护；
会展信息管理系统功能全面，完全符合会展服务企业的日常业务习惯，并且有效地将复杂繁冗的会展承办工作清晰梳理，规范业务操作行为。
由于系统操作界面完全符合微软的软件界面操作规范，对于熟悉微软产品的用户而言，亲切便捷，好学易用。
对于系统的的维护，优品充分考虑到维护的便捷性，用户只要具备基本的计算机管理知识，经过优品工程师的培训，即可轻松自行完成系统日常维护。
|