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优品自主独立开发的会展管理软件 EIM(Events Information Manager)是 优品会展信息管理解决方案
的对应软件产品。 |
提升生产力
要成功地运转您的会展企业，首先要能够保持工作成果与效率之间的平衡。这意味着，你需要在不影响产品与服务质量的前提下提高生产力。
信息是非常丰富的。难题在于对其进行审查并抽取有价值的信息，然后利用结果来创建有效的策略。要获得成功，企业必须能够立即访问关键数据和工具以便实时共享知识并展开协作。
市场领导者刺激生产力增长的方法是使用 IT 来准确地洞察业务条件、支持解决客户问题的创新方法以及评估和重新设计核心业务流程。
针对市场变化做出预测和反应变得空前困难。现在，成功的公司越来越求助于技术以使自己更加敏捷地应对市场，走在市场的最前沿。
 提高团队生产力并改善协作
了解能够改善组织应变能力的工具，它们能使雇员、客户和供应商共享、协作并在任何地方保持联系。
改善决策制定
为您的知识工作者提供合并所需的关键信息和相应的工具，并且关注获得的成效。
了解可以提供运营和客户相关目标数据的 IT 解决方案，并且帮助同步不同工作组和地理位置之间的决策制定。
改善业务流程
了解如何确定并消除当前业务流程中的低效性，以及如何创建将来的策略。
使用技术和最佳实践来简化和自动化现有的人工流程，并将行业专用应用程序进行集成以扩展客户服务。
优品会展信息管理系统解决方案中提升劳动生产力的模块有：
业务管理模块：
对于企业而言，集成仍然是一个主要目标。优品的会展信息解决解决方案可以帮助组织将系统、员工和交易合作伙伴融合到一个适应性强、灵活性高且高度自动化的统一业务流程中。
通过沟通和协作，您可以更快地将团队、组织、合作伙伴和客户融为一体，以便他们能够更快捷地进行合作。您可以轻松、安全地与员工、合作伙伴和客户共享信息，从而获得更高的效率并更有效地进行集成。结果如何呢？
结果是降低成本。 更高的应变能力。提高用户和团队生产力。
优品会展方案通过整合和规范公司业务流程,建立协同作业的工作平台,全面提高员工生产力,全程管理展会；本模块涉及展前招展,展中现场管理,展后数据收集统计辅助决策等。
相关功能有：展会管理，招商产品管理，展商管理，平面进度管理，功能性活动管理，总务管理，人力资源管理，权限管理，日志管理等。
合同关系管理模块：
我们主张：在会展企业的经营活动中，一切经营行为都应该以合同/契约的方式固定下来，而经营过程就是合同的履行过程。无论您的企业是购买方还是销售方，也无论您的企业是发出合同还是接收合同，系统解决方案都应该将合同整个的生命周期自动化。
优品会展方案的合同管理模块全面管理与会展会务相关的一切合同关系，并跟踪管理合同的执行情况，通过公司的财务部门监督执行。
优品会展方案提供的完整的功能可以用来管理和执行合同，这包括诸如批准、扩充、更新以及终结等行为。此外，用户可以定义他们自己的合同状态并且指明特定操作（例如，删除允许删除的东西、在线更新、通过改变需求更新）是否能够在一份给定状态的合同上执行。
相关功能有：合同管理，应收款管理，发票/收据管理，应付款项管理等。
会务管理模块：
由于会展企业提供的服务内容众多，分类管理会务相关的服务内容是本模块的使命，内容涉及订房、鲜花、会议、礼仪小姐、租车等。
系统权限管理模块：
客户资料与公司经营状况保密规定越来越严格，现代企业唯有增强安全防范才能保守公司秘密，如何降低风险，并且实施一种深层防御策略，优品会展方案给出完美的答案。
优品根据企业的安全要求，实施完善的系统安全解决方案，保证您的重要数据万无一失。
安全方案涉及系统的每个模块， 在系统部署应用初期，每个用户的权限就已经既定下来，当然，您也可以根据需要调整权限。操作过程严密、简单。
相关功能有：用户管理，权限管理，日志管理等。
OA系统模块：
处理企业的行政、人事等， 极大的方便的企业后勤保障部门的有序高效运作。
相关功能有：档案管理，总务管理，车辆管理，资产管理，通讯费用管理，名片管理，公共关系管理，企业管理（公司组织机构、部门设置、职位设置、公司组织机构图），出国人员管理，应付费用管理，人力资源管理（员工管理、健康检查档案）等。
附加支撑系统：
打印系统，查询统计/报表系统，批量处理业务信件、电子邮件、传真、短消息等重复性劳动，名片信息数据入库，数据安全备份系统等。
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