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优品自主独立开发的会展管理软件 EIM(Events Information Manager)是 优品会展信息管理解决方案
的对应软件产品。 |
会展信息化管理软件的基本功能框架：
软件以会议会展项目为基本的管理单位，有助于企业清晰的对会展项目的运营状况整体把握。下图显示了本软件的基本功能框架。
会展信息管理系统的系统特点：
 帮助企业实现体制创新
作为先进的管理思想和手段的载体，会展管理解决方案(以下称"方案")所改变的不仅仅是某个人的个人行为或表层上的一个组织动作，而是从思想上去剔除管理者的旧观念，注入新观念。
新的管理机制必须能迅速提高工作效率，节约劳动成本。方案帮助企业实现体制创新的意义在于，它能够帮助企业建立一种新的管理体制，其特点在于能实现企业内部的相互学习和相互促进，并保证每个员工都自觉发挥最大的潜能去工作，使每个员工的报酬与他的劳动成果紧密相连，管理机制阳光化。
“以人为本”的竞争机制
方案的管理思想认为，“以人为本”的前提是，必须在企业内部建立一种竞争机制，在此基础上，给每个岗位制定一个工作评价标准，并以此作为对员工的奖励标准，使每个员工都必须达到这个标准，并不断超越这个标准，而且越远越好。随着标准不断提高，生产效率也必然跟着提高。这样“以人为本”的管理方法就能真正付诸行动。
把组织看做是一个社会系统
方案要求组织内成员之间的协作，结合通信技术和网络技术，在组织内部建立起上下畅通的有效信息交流沟通系统，这一系统能保证上级及时掌握情况，获得作为决策基础的准确信息，又能保证指令的顺利下达和执行。
这样一种信息交流系统的建立和维护，是一个组织存在与发展的首要条件，其后才谈得上组织的有效性和高效率。
以“客户关系管理”为前台重要支撑
方案在以服务供应链为核心的管理基础上，增加了客户关系管理后，将着重解决企业业务活动的自动化和流程改进，尤其是在销售、市场营销、客户服务和支持等与客户直接打交道的前台领域。客户关系管理（CRM）能帮助企业最大限度地利用以客户为中心的资源（包括人力资源、有形和无形资产），并将这些资源集中应用于现有客户和潜在客户身上。
其目标是通过缩短销售周期和降低销售成本，通过寻求扩展业务所需的新市场和新渠道，并通过改进客户价值、客户满意度、盈利能力以及客户的忠诚度等方面来改善企业的管理。
以“服务供应链管理”为核心
方案帮助企业把参展商、专业观众的需求和企业内部的业务活动以及供应商的资源整合在一起，形成一个完整的服务供应链（SCM），并对供应链上的所有环节进行有效管理，从而形成了以服务供应链为核心的方案。供应链跨越了部门与企业，形成了以产品和服务为核心的业务流程。
以SCM为核心的方案，从整个市场竞争与社会需求出发，实现了社会资源的重组与业务的重组，大大改善了社会经济活动中物流与信息流运转的效率和有效性，消除了中间冗余的环节，减少了浪费，避免了延误。
实现电子商务，全面整合企业内外资源
电子商务时代的企业信息化解决方案支持敏捷化企业，通过计算机网络将企业、客户、供应商及其他商贸伙伴集成起来，完成信息流、业务流和资金流的有效转移与优化。充分利用Internet技术及信息集成技术，将服务供应链管理、客户关系管理、企业办公自动化等功能全面集成优化，以支持产品协同商务等企业经营管理模式。
数据接口
数据接口为本系统与其他功能软件的沟通提供可能，软件提供了丰富的数据导入和导出功能，以及数据群搜集处理功能，如展商观众和展品等数据的导入导出，再如软件为邮件群发提供邮件地址搜集\为传真群发提供传真号码搜集为短信群发提供移动通讯工具号码搜集等等。
功能一览表：
 会展CRM模块：
展商管理
全部展商清单 / 本年签约展商 / 潜在展商 / 未审核展商
/ 展商回收站 / 邮编为空的展商清单 / 联系人为空的展商清单 / 打印展商信封 / 批量展商分配 / 未分配展商清单
/ 组团设置 / 从汉王名片通导入展商资料 /
展位数量排序表 / 展商经营产品项目统计表 / 展商投入金额排序表
/ 展商地区统计表 / 海外展商统计表
展商款项情况表 / 展商广告款项情况表 / 展商活动款项情况表
/ 展商运输款项情况表 / 展商租赁款项情况表
专业观众管理
观众清单 / 本届预登记观众 / 未审核观众 / 观众回收站
/ 错误列表 / 重复记录列表 / 条型码重复观众 / 地址为空观众 / 邮编为空观众 / 城市错误观众 /
国家错误观众清单 / 姓名地址重复观众 / 打印观众信封 / 成批设置观众条型码 / 成批删除未参展观众 /
观众查看
观众查询统计 / 观众职业统计表 / 观众企业性质统计表 /
观众经营产品项目统计表 / 观众地区统计表 / 海外观众统计表 / 观众入场情况统计 / 观众来源统计
从网上导入观众数据 / 标准观众数据导入 / 从汉王名片通导入
/ 将有条码观众导出到Excel
供应商管理
展馆管理 / 酒店管理 / 租车公司管理 / 鲜花供应商 /
公关公司 / 运输公司 / 展示设计公司 / 广告公司
合作伙伴管理
主办单位管理 / 协办单位管理 / 支持单位管理 / 开幕嘉宾管理
/ 媒体管理
内部员工管理
人事管理（隶属OA模块），内部员工是系统的用户，其中涉及权限管理
/ 业务流程过程中的绩效考核等
会展ERP模块：
业务
展会管理 / 同类展会 / 展馆管理 / 展位管理 / 租赁用品管理
展商管理 / 全部展商清单 / 本年签约展商 / 潜在展商
/ 未审核展商 / 展商回收站 / 邮编为空的展商清单 / 联系人为空的展商清单 / 打印展商信封 / 批量展商分配
/ 未分配展商清单 / 组团设置 / 从汉王名片通导入
业务报表 / 展位平面示意图 / 产品分类表
/ 展位数量排序表 / 租赁配置表 / 展商经营产品项目统计表 / 展商投入金额排序表 / 业务员招展进度表
/ 展馆招展进度表 / 会刊汇总表 / 展商地区统计表 / 海外展商统计表 / 广告明细表 / 广告汇总表
/ 活动明细表 / 活动汇总表 / 品牌统计表
展位合同管理 / 增加修改删除 / 展位合同审核 / 展位合同变更
媒体管理
财务
收款管理 / 展商款项情况表 / 展商广告款项情况表 / 展商活动款项情况表
/ 展商运输款项情况表 / 展商租赁款项情况表 / 宾馆住宿款项情况表 /会议室租借款项情况表 / 订花款项情况表
/ 租车款项情况表 / 礼仪小姐租赁款项情况表 / 展位、广告收入汇总表 / 招商人员收款汇总表 / 展位交换汇总表
/ 票据报表 / 现场票证发放表 / 现场票证管理 / 待处理款项管理 / 待处理款项报表
会务
订房管理 / 宾馆管理 / 订房汇总表 / 订房明细表
鲜花预订 / 鲜花预订报表
会议室预订 / 会议室管理 / 会议室预订示意图 / 会议室预订报表
租车服务 / 租车服务报表
礼仪小姐 / 礼仪小姐报表
开幕嘉宾管理 / 开幕嘉宾报表
现场管理
现场数据录入 / 现场数据审核 / 现场数据录入统计 / 开启所有录入帐号
/ 关闭所有录入帐号 / 导入门禁数据
行政
档案管理 / 公文管理 / 内部发文 / 外部发文 / 收文
/ 音像档案
总务管理 / 车辆管理 / 资产管理 / 固定资产 / 低值易耗品管理
/通讯费用管理 / 通讯费用报表 / 公司日常费用管理 / 名片管理 / 公共关系管理
企业管理 / 公司组织机构 / 部门设置 / 职位设置 /
公司组织机构图 / 出国人员管理 / 应付费用管理
人力资源管理 / 员工管理 / 健康检查档案
批处理
邮件群发 / 打印观众信封 / 成批设置观众条型码 / 成批删除未参展观众
/ 会刊 /
其它辅助功能：
文件
修改密码 / 修改监督密码
选择展会
注销
系统
数据备份
帐号及权限管理
待审核观众
待审核展商
合同变更记录
系统日志
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