| 关键词：政府主导、展览、洽谈会、节事、统筹协调、精细分工、参展参会联络、接待、陪同团、智能统计 |
政府会展节事管理软件解决方案：是优品会展信息管理软件系统解决方案的针对政府会展节事组织提供的核心产品。
适用对象
适用于由政府主导组织的各种规模的投资贸易洽谈会、博览会、节事等等。
政府会展节事组织管理软件解决方案概述：
优品了解政府会展节事组织业务运营的所有细节，政府主导组织的会展节事具有工作庞杂，组织要求高，需要统筹兼顾，精细部署，而且跨部门协作、各司其职，对信息的共享与查询应用要求高，数据应用的安全要求极高。优品提供的解决方案正是从实际的业务需求出发研发而成。
优品政府会展节事管理软件解决方案是一个基于网络的、模块化的、可定制的、能够灵活适应政府会展节事运营管理的软件解决方案。
政府会展节事组织管理软件解决方案的主要功能有：
：东道主接待资源管理
：陪同团资源管理
：活动计划管理
：政府、企业、政要、高管、商会等邀请
：志愿者管理
：接待管理（食宿、安保等）
：展馆展位安排管理
：政要、高管等VIP行程管理
：服务商协调
：服务商协调
：全程财务管控
：在线预订与场馆排期（在线日历）
：展览、会议订单管理
：展会前后客户满意度调研
关键模块
》接待资源管理
》客户关系管理
》参与者调研
》财务
》文档管理
》供应商管理
》餐饮、票务服务
》人员调配计划
》设备管理与派工管理
》会展管理与协调
》会务工作预定管理
》合同管理
优品会展企业信息化管理系统解决方案构成：
会展管理软件解决方案是针对会展行业的数据库应用方案,为展览组办方、参展商、专业观众和合作伙伴等提供信息交换和互动的平台，包含：
* 办公室信息化(包括ERP模块、CRM模块、OA模块等)；
* 现场管理信息化(观众登记、门禁、供需方匹配、发证、收款等)；
* 网上信息化(在线登记、信息发布、在线展会等模块)。
三者关系表现为：会展业务信息化是展览企业信息化建设的基础工程，现场信息化是展览企业信息化的形象工程，网上信息化是展览会信息化的窗口工程。三者间数据应能完全通信与匹配共享。
优品方案是会展行业的ERP+CRM系统，它的的设计思想可以概括为：
“一个中心”--以企业全面管理与服务客户为中心；
“两个基本点”--降低经营风险、提高运营效率与效益；
“三位一体”--会展企业业务信息化、现场管理信息化、网上信息化。
 优品会展信息管理系统解决方案，内容包括会展业务管理软件系统（EIM
- Events Infomation Manager）、系统部署方案、系统应用推广方案、系统维护方案等。
会展管理系统方案以企业资源整合者的姿态思考企业价值链中的各个环节，尤其是围绕其高附加值环节--“客户服务”，构建CRM客户关系管理系统，建立以企业业务流、信息流、资金流管理为代表的资源管理创新系统(ERP)，把CRM与ERP两种现今最流行的系统开发理念有机融合，将原来分散的资源集中分析处理，并建立以客户为中心的连接企业、供应商之间的信息流，优化和集成企业管理流程，将企业生产力最大化，利润价值最大化。
选择优品会展管理方案，将获得如下显著效益:
 有效的实现组委会多单位协作应用，多项目同时管理，报表辅助决策；
作为操作者，在网络连通的状态下，无论您身处何地，您都可以应用电脑等终端设备应用系统；能够同时多组织、多项目、集团化应用；系统支持多国语言，满足有多国语言需要的用户；管理者能够实时了解各个组织，各个项目的业务运营状况；随时了解公司的财务状况，有效控制招展进度等，从容面对每个决策。让一切尽收眼底，一切尽在把握。
数据安全、可靠；
作为优品数据库解决方案在会展行业应用的典范，应用系统即建立了企业基础数据与经营过程数据的集中存储仓库，最大限度地有效防范了数据遗漏的风险；完善的授权机制，数据库操作者只能在权限内对数据进行操作，并且系统对敏感操作进行了跟踪记录，使得操作者地操作行为具有可追溯性，全面保障了数据的安全。
分类管理数据，全面融入CRM思想，360度全面管理客户关系；
再多数据也不愁。会展企业需要管理海量的客户数据，从前的数据表早已不能满足要求了。现在您不但可以全面搜集您的客户资料，更可以记录客户与您的一切商务关系，360度全视角管理您的客户；同时，应用您的权限，你可以通过条件检索，瞬间找到您的客户进行操作。优品非常清楚这些数据的给您带来的应用价值，应用数据处理工具，你可以敏捷精确决策、完善管理、发现机会、防范风险，从而使数据不断增值。
业务流程自动化；
改变企业只能应用行政等手段干预来规定业务流程的状况，系统将流程梳理与优化，并且要求一切事务流程都经由系统来操作，根据系统预设的流程工作，如此将企业的业务经验融入系统，使得全过程都可以进行规范有效地管理，实现全过程管控，同时新雇员可以在较短的时间内分享到相关经验，快速进入工作状态。
批量业务处理；
借助会展管理系统，从前令人头痛的重复工作现在可以实现自动批处理：如信件信封集体打印，电子邮件群发，传真群发，名片数据扫描入库，短信群发，会刊自动生成等等。
智能提醒；
面对每天繁琐的事务：拜访，会议，出差，签约，催款等等，每个人都需要面对太多的事务，系统的秘书功能会在设定的时效内智能提醒您，以免错漏。
WEB在线自助服务。
为您的客户提供在线自助服务，本模块将部分集成到您的企业InterNet网站，让您的客户或潜在客户在登陆网站时，自助递交商务需求，可以提供全天候、全球服务入口；同时，本模块的另一部分则与内部管理平台集成，处理来自互联网的客户需求，从而使得您的客户及时得到需求满足，提升企业在客户心目中的满意度。
操作简便，界面友好，易于推广与维护；
会展信息管理系统功能全面，完全符合会展服务企业的日常业务习惯，并且有效地将复杂繁冗的会展承办工作清晰梳理，规范业务操作行为。
由于系统操作界面完全符合微软的软件界面操作规范，对于熟悉微软产品的用户而言，亲切便捷，好学易用。
对于系统的的维护，优品充分考虑到维护的便捷性，用户只要具备基本的计算机管理知识，经过优品工程师的培训，即可轻松自行完成系统日常维护。
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