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会展信息管理解决方案 | 主页 |
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| 关键词：会展、软件、系统、管理、解决方案、会议展览企业、信息化、CRM、ERP、现场管理、在线展会、自助服务、智能决策、数据库 |
优品会展信息管理系统解决方案：是由上海优品计算机科技有限公司自主研发的、针对会展行业的数据库应用软件系统，以及与系统相关的咨询、实施、维护等服务的总和，该方案是会展产业的信息化管理的平台级产品，覆盖会展企业信息化的全部。网站简称为“优品会展软件系统方案”、“会展软件方案”、“会展系统”。
EIM：优品会展信息管理系统解决方案的核心产品会展业务管理软件系统的英文简称，它的英文名为“Events
Infomation Manager”，“EIM”为该名的首个字母组合。
前言
现阶段的会展市场比以往更具有竞争性。事实上，会展企业的竞争策略必须包含商业及技术，并在这个市场建立企业独特的竞争力。当会展企业了解客户本身的需求并提供了高品质的产品及服务。但是您能在维持企业获利的情况下，改善服务品质并增加客户忠诚度吗？您能为你的核心客户多做些什么？会展信息化管理解决方案从技术层面上为您找到了最佳答案，帮助您将商业战略目标变为现实。
优品会展信息管理系统解决方案目标与适用对象：
适用用户：展览服务企业、会议服务企业、节庆组办者、集团化经营的组织、政府、会议展览中心、相关专业的教育机构等。（上述用户在本网站简称“企业”、“会展企业”）
目标：为会议展览企业提供全面可靠、贴合预算、实施快捷的信息化管理平台，帮助企业发掘自身潜力，完善管理，防范风险，营建并提升企业竞争力；全心全意服务会展企业；推动中国会展产业进步。
会展信息管理系统解决方案背景：
从最大化人流，到最大化收益
越来越多的会议展览组办者认识到会展“参与者的收益”远比“参与者的数量”来得重要，决策者们把目光集中在参与者数据的精确收集与整理应用上，从数据的源头把关，让参与者更加匹配展会的价值核心，并使提供的展会产品与服务更适销对路。
优品会展企业信息化管理系统解决方案，悉心研究会展企业价值链的每个环节，主张会展企业围绕高附加值环节，配置优质资源。方案面向会展企业的核心业务，全面管理和协调企业会展业务与商务，实现战略转型、让企业因信息化更为安全，高度关注客户,并有效加强协作、提升员工团队意识，敏捷商务让您从容应对变化，为会展企业积蓄核心竞争力。
优品会展企业信息化管理系统解决方案构成：
会展管理软件解决方案是针对会展行业的数据库应用方案,为展览组办方、参展商、专业观众和合作伙伴等提供信息交换和互动的平台，包含：
* 办公室信息化(包括ERP模块、CRM模块、OA模块等)；
* 现场管理信息化(观众登记、门禁、供需方匹配、发证、收款等)；
* 网上信息化(在线登记、信息发布、在线展会等模块)。
三者关系表现为：会展业务信息化是展览企业信息化建设的基础工程，现场信息化是展览企业信息化的形象工程，网上信息化是展览会信息化的窗口工程。三者间数据应能完全通信与匹配共享。
优品方案是会展行业的ERP+CRM系统，它的的设计思想可以概括为：
“一个中心”--以企业全面管理与服务客户为中心；
“两个基本点”--降低经营风险、提高运营效率与效益；
“三位一体”--会展企业业务信息化、现场管理信息化、网上信息化。
 优品会展信息管理系统解决方案，内容包括会展业务管理软件系统（EIM
- Events Infomation Manager）、系统部署方案、系统应用推广方案、系统维护方案等。
会展管理系统方案以企业资源整合者的姿态思考企业价值链中的各个环节，尤其是围绕其高附加值环节--“客户服务”，构建CRM客户关系管理系统，建立以企业业务流、信息流、资金流管理为代表的资源管理创新系统(ERP)，把CRM与ERP两种现今最流行的系统开发理念有机融合，将原来分散的资源集中分析处理，并建立以客户为中心的连接企业、供应商之间的信息流，优化和集成企业管理流程，将企业生产力最大化，利润价值最大化。
选择优品会展管理方案，将获得如下显著效益:
 有效的实现会展集团多办事处/子公司协作应用，多项目同时管理，报表辅助决策；
作为操作者，在网络连通的状态下，无论您身处何地，您都可以应用电脑等终端设备应用系统；能够同时多组织、多项目、集团化应用；系统支持多国语言，满足有多国语言需要的用户；管理者能够实时了解各个组织，各个项目的业务运营状况；随时了解公司的财务状况，有效控制招展进度等，从容面对每个决策。让一切尽收眼底，一切尽在把握。
数据安全、可靠；
作为优品数据库解决方案在会展行业应用的典范，应用系统即建立了企业基础数据与经营过程数据的集中存储仓库，最大限度地有效防范了数据遗漏的风险；完善的授权机制，数据库操作者只能在权限内对数据进行操作，并且系统对敏感操作进行了跟踪记录，使得操作者地操作行为具有可追溯性，全面保障了数据的安全。
分类管理数据，全面融入CRM思想，360度全面管理客户关系；
再多数据也不愁。会展企业需要管理海量的客户数据，从前的数据表早已不能满足要求了。现在您不但可以全面搜集您的客户资料，更可以记录客户与您的一切商务关系，360度全视角管理您的客户；同时，应用您的权限，你可以通过条件检索，瞬间找到您的客户进行操作。优品非常清楚这些数据的给您带来的应用价值，应用数据处理工具，你可以敏捷精确决策、完善管理、发现机会、防范风险，从而使数据不断增值。
业务流程自动化；
改变企业只能应用行政等手段干预来规定业务流程的状况，系统将流程梳理与优化，并且要求一切事务流程都经由系统来操作，根据系统预设的流程工作，如此将企业的业务经验融入系统，使得全过程都可以进行规范有效地管理，实现全过程管控，同时新雇员可以在较短的时间内分享到相关经验，快速进入工作状态。
批量业务处理；
借助会展管理系统，从前令人头痛的重复工作现在可以实现自动批处理：如信件信封集体打印，电子邮件群发，传真群发，名片数据扫描入库，短信群发，会刊自动生成等等。
智能提醒；
面对每天繁琐的事务：拜访，会议，出差，签约，催款等等，每个人都需要面对太多的事务，系统的秘书功能会在设定的时效内智能提醒您，以免错漏。
WEB在线自助服务。
为您的客户提供在线自助服务，本模块将部分集成到您的企业InterNet网站，让您的客户或潜在客户在登陆网站时，自助递交商务需求，可以提供全天候、全球服务入口；同时，本模块的另一部分则与内部管理平台集成，处理来自互联网的客户需求，从而使得您的客户及时得到需求满足，提升企业在客户心目中的满意度。
操作简便，界面友好，易于推广与维护；
会展信息管理系统功能全面，完全符合会展服务企业的日常业务习惯，并且有效地将复杂繁冗的会展承办工作清晰梳理，规范业务操作行为。
由于系统操作界面完全符合微软的软件界面操作规范，对于熟悉微软产品的用户而言，亲切便捷，好学易用。
对于系统的的维护，优品充分考虑到维护的便捷性，用户只要具备基本的计算机管理知识，经过优品工程师的培训，即可轻松自行完成系统日常维护。
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