| |
 |
会展信息管理系统 (UPean EIM) |
 |
| |
|
|
 优品
EIM(Exhibition
Information Manager)软件是 优品会展信息管理解决方案 的对应产品。
 系统描述
会展业的蓬勃发展，不仅为会展企业带来了无限的商机，更为经济社会提供了交流的平台，作为朝阳产业，会展企业的企业业务信息化成为会展服务企业管理层的关注焦点，应用现代网络技术，提高交流效率，降低交流成本，保护信息数据安全与高效应用，全方位管理客户关系，为营建企业长远的核心竞争力奠定基础。
会展信息管理系统是优品专业为会展服务、会展组办企业的信息管理的需要而开发，全面涉及和管理会展服务企业的日常业务，可以有效的实现会展集团多办事处共同应用，有效管理不同的展会，分类管理展商观众等方面的数据，360度全面管理客户关系，防止客户数据因业务人员流动而流失，并可以直观地进行展会过程管理，应用精确的统计数据辅助公司决策。
优品自主独立开发的 EIM(Exhibition Information Manager)的总体目标是建设一套能够同时满足企业总部及各分支机构使用的，满足展会招商、会务、客户服务、办公、财务、管理及决策支持相结合，包括远程监控、互联网发布等高端应用，满足销售、客服、企业办公、管理、财务分离的管理体制，实现公司总部对各业务单位集中管理，同时又能够保证各分支机构分布式应用，集安全性、先进性、成熟性于一体的管理系统；实现各部门的业务协调发展，通过系统的实施，构建一个集中的共享的资源管理工作平台，加强企业整体资源的集中管理与监控，为企业围绕市场、销售、服务各个环节提供工作辅助、决策依据，从而有效提高其管理水平，增强公司的市场竞争力。
系统实现目标
整合客户资源，实现资源共享与价值提升
建立协同作业的工作平台
进行个性化的分析，制定合理有效的营销方案
提高客户满意度，实现更多的交叉销售
提供领导决策依据
量化考核
实现移动办公和远程应用
系统特点
财务整体监控
企业核心数据高度安全集中
全面集成办公系统
管理决策支持
系统分布应用
开发架构
该系统采用B/S架构设计，从而使分布计算变得可能，采用Brower/Sever结构体系具有易安装、成本低、易升级、可扩充、完全开放、不受站点物理空间限制等特点，客户端使用IE浏览器就可以使用，不需安装其它的软件、系统功能、界面的升级、维护均在服务器端即可完成
系统特点
构架合理
本系统采用了B/S架构开发，即减轻了客户端的维护工作，也使得多网点、跨区域的经营管理得以实现，本系统无论对服务器端和客户端软硬件的要求都极为有限，配置更容易更合理，充分保护用户原有的系统投资。
安全性
本系统结合操作系统ACL认证，并在权限控制上做了大量工作，权限分配合理有效，并在系统中内含敏感操作的系统日志，使整个系统的完整性和可维护性得到了极大增加。
开放性
本系统在设计开发时已经考虑到企业对本系统的再利用，有很强的拓展性，由于彩了INTERNET开发技术，系统向互联网转换变得容易可行。
软件功能模块
功能模块
文件
修改密码
修改监督密码
选择展会...
注销
业务
-展会管理
-展馆管理
-展位管理
-租赁用品管理
-展商管理
全部展商清单
本年签约展商
潜在展商
未审核展商
展商回收站
邮编为空的展商清单
联系人为空的展商清单
打印展商信封
批量展商分配
未分配展商清单
组团设置
从汉王名片通导入...
-业务报表
展位平面示意图
产品分类表
展位数量排序表
租赁配置表
展商经营产品项目统计表
展商投入金额排序表
业务员招展进度表
展馆招展进度表
会刊汇总表
展商地区统计表
海外展商统计表
广告明细表
广告汇总表
活动明细表
活动汇总表
品牌统计表
-展位合同管理
增加修改删除
-展位合同审核
-展位合同变更
-同类展会
-媒体管理
会务
-订房管理
宾馆管理
订房汇总表
订房明细表
-鲜花预订
鲜花预订报表
-会议室预订
会议室管理
会议室预订示意图
会议室预订报表
-租车服务
租车服务报表
-礼仪小姐
礼仪小姐报表
- 开幕嘉宾管理
开幕嘉宾报表
财务
-收款管理
展商款项情况表
展商广告款项情况表
展商活动款项情况表
展商运输款项情况表
展商租赁款项情况表
宾馆住宿款项情况表
会议室租借款项情况表
订花款项情况表
租车款项情况表
礼仪小姐租赁款项情况表
展位、广告收入汇总表
招商人员收款汇总表
展位交换汇总表
票据报表
现场票证发放表
现场票证管理
待处理款项管理
待处理款项报表
观众
-观众清单
本届预登记观众
未审核观众
观众回收站
错误列表
重复记录列表
条型码重复观众
地址为空观众
邮编为空观众
城市错误观众
国家错误观众清单
姓名地址重复观众
-现场管理
现场数据录入
现场数据审核
现场数据录入统计
开启所有录入帐号
关闭所有录入帐号
导入门禁数据
-打印观众信封
-成批设置观众条型码
-成批删除未参展观众
-观众查看
-观众查询统计
-观众职业统计表
-观众企业性质统计表
-观众经营产品项目统计表
-观众地区统计表
-海外观众统计表
-观众入场情况统计
-观众来源统计
-从网上导入观众数据
-标准观众数据导入...
-从汉王名片通导入...
-将有条码观众导出到Excel
行政
-档案管理
公文管理
内部发文
外部发文
收文
音像档案
-总务管理
车辆管理
资产管理
固定资产
低值易耗品管理
通讯费用管理
通讯费用报表
公司日常费用管理
名片管理
公共关系管理
企业管理
公司组织机构
部门设置
职位设置
公司组织机构图
出国人员管理
应付费用管理
人力资源管理
员工管理
健康检查档案
系统
-数据备份...
-帐号及权限管理
-待审核观众
-待审核展商
-合同变更记录
-系统日志
系统应用情况
本系统在中国（上海）国际美容博览会、中国（上海）国际文化用品博览会、中国（上海）国际日用纺织用品博览会等博览会承办企业中得到广泛应用。
优品除了提供强大的会展信息管理软件的同时，提供会展现场信息服务，包括闸机验票，现场条码打印，展商观众数据搜集，现场调研，信息录入等。
|
| |
|
|
|
