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物业智能管理专家(Upean IPM) |
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 优品 iPM(Intelligent
Property Manager)软件是 优品物业管理解决方案 的对应产品。
系统描述
本系统基于B/S架构，适合楼盘众多、网点分布广、财务集中核算的物业企业进行日常收费管理。
功能简介
本软件是以物业
本软件涉及到物业收费；收据/发票的自动打印、红字退票、发票的注销和销毁、票据的领用和分配；物业楼盘的初始化、财务核算项目的初始化；业主原始数据的导入、与财务系统的数据导出和导入、项目数据初始化、财务凭证导出；基础数据导出、系统权限管理、票据明细报表、小区欠费明细报表、科目汇总报表、资金收入报表、回款情况图表、缴款通知单等各个方面，上满足了物业企业日常收费所需要的各种功能要求。
系统特点
功能全面
本系统从物业收费的票据分配和领用开始、经前台收费、票据打印、财务汇总、生成凭证、财务核算、数据报表等一系列业务过程，最终实现物业收费的全盘电子化；
实际业务与系统的完美结合
本系统充分分析了物业收费企业中的实际业务情况，特别对其中的业主台帐管理和凭证录入部分做了相当详细的分析，大大减轻了物业收费人员的日常工作量，提高了工作效率。另外，我们对物业收费中涉及到的业主与商铺的管理、退票和废票的处理、二手房交易、欠费的催缴以及业主对交费情况的查询等功能作了充分的分析，并在本系统中作了充分的开发的应用，使本系统更符合物业收费的实际业务流程的需要。
构架合理
本系统采用了B/S架构开发，即减轻了客户端的维护工作，也使得多网点、跨区域的收费得以实现，本系统无论对服务器端和客户端软硬件的要求都极为有限，配置更容易更合理，充分保护用户原有的系统投资。
安全性
本系统结合操作系统ACL认证，并在权限控制上做了大量工作，权限分配合理有效，并在系统中内含敏感操作的系统日志，使整个系统的完整性和可维护性得到了极大增加。
开放性
本系统在设计开发时已经考虑到企业对本系统的再利用，即本系统即可以独立使用，也可以集成到大型物业平台上使其成为系统的一部分。在数据交换方面，本系统即能读入包括数据文本/DBF/MDB/DAT/XLS/ODBC等格式的数据，也能导出成标准关系型表格以便与其它系统交换数据。
操作便捷
在充分考虑到收费人员的工作习惯和业务需要的基础上，我们对系统操作的便捷性作了相当的工作，日常收费过程通常只需要操作小键盘就可以完成绝大部分日常事务，并对最常用功能增加了快捷键操作，打印更方便更美观，诸如自动跳号、中文金额显示、自动完成金额计算等人性化设计更显示了系统与实际业务流程的完美结合。
软件功能模块简介
数据依存关系
物业管理部-----各物业管理支部(1-n) -----楼号单元-----业主（1-n）-----个性化收费项目-----收费记录-----收费报表/业主资料库/业主台帐
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文件>>修改密码
用户名匹配密码是进入系统的必要认证，操作人员可以通过此功能修改自己的密码。系统管理员无权查看和更改他人密码。
文件>>选择项目
操作人员通过此操作选择被授权的物业管理子项目，选定以后，以后大部分操作被限定在被选择的项目中。
文件>>注销
用以注销当前登录的用户身份，以其它用户身份登录系统，适用于有多个授权帐户的用户。
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收费>>收费
本功能是物业收费人员日常收费时使用的主功能。
本功能充分考虑到使用者的操作习惯，全部支持键盘和鼠标双操作；
选择业主通过楼号匹配也可以使用模糊查询快速定位收费对象；
可以实时对业主资料进行补充和修正；
可以新加业主，查看业主历史交费记录，更新业主收费项目；
企业自定义的收费方式；
根据财务科目自动判断标据类型（发票/收据）；
自动填写票据号码，并可自动跳号；
内建了财务规定的开票原则；
自动显示项目单价，自动计算总价，显示相应大写金额；
灵活的打设定，允许自定义开票台头；
自动选择相应打印机打印电子票据；
支持快捷键操作等。
收费>>设置打印机
使用电子票据时，系统能让用户设定分别用以打印发票的收据的打印机，也可以由一台打印机完成全部操作。
收费>>更改票据状态
被授权的用户可以对指定的票据进行变更票据状态，例如票据作废/票据清除/票据恢复。
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财务>>票据分配
给相应的物业子项目分配票据号码，相当于手工方式中的领用发票或收据，该操作有详细的领用清单，并允许按用户的规则批量生成票据号码。
财务>>导出凭证
财务部门可以将系统中的收费记录导出成财务软件得以识别的凭证格式，丰富的选择条件可以让财务人员随心所欲定义导成凭证的收费记录，并能使该软件能真正实现与财务系统的完美结合，既保证数据的安全/正确/可靠，又保证了财务系统数据的严密和安全。
财务>>导入期初余额
本功能是考虑到财务数据核算的唯一性而设定，即财务核算唯一依赖企业的财务软件，每个核算期间的期初余额由财务软件唯一指定，该功能全面分析了企业财务软件的数据格式和逻辑关系，保证财务数据与本系统数据的唯一对应，同时该功能也是系统初始化时大量导入初始数据的有力工具。
财务>>标准数据导入
企业原本用EXCEL/DBF或其它关系型数据格式保存的初始数据，可以由本功能导入系统，减少系统初始化的时间，并保证数据的完整/准确。
财务>>生成EXCEL数据文件
此功能考虑到企业对数据的再利用而设定，将系统中的所有数据关联成一张完整的数据表导出成EXCEL文件交付企业使用，可以根据系统不同需要导成TEXT/MDB/EXCEL/DBF等常用数据格式。
财务>>凭证字管理
此功能为导出凭证的配套功能，由企业自定义项目/核算科目代码和收费方式的关系，自动匹配相应收费数据生成正确的财务凭证。
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数据>>项目管理
该功能用以管理物业管理子项目。
数据>>科目管理
该功能用以管理所属子项目的财务核算科目，包括科目代码，票据类型，科目类型等。
数据>>核算项目管理
该功能用以管理物业管理子项目的各核算项目，主要与财务软件的帐套设置有关。
数据>>楼号/业主管理
该功能用以管理物业管理子项目中的楼号及相关业主。
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系统>>用户权限
该功能用以管理系统授权使用对象及其相关权限分配。
系统>>查看日志
系统日志是系统安全的有效组成部分，对系统中敏感操作系统均记录其操作内容/时间/操作对象/帐户信息，以便企业有效检查各用户的使用情况。
系统>>报表>>票据明细表
让用户有条件的查询收费记录，并自动生成按项目的小计和总计，是日常查看收费情况和定期汇总的得力工具。
系统>>报表>>科目汇总表
按各物业子项目的各收费科目自动生成科目汇总数据。
系统>>报表>>缴款通知单
系统自动生成欠款记录，并生成由物业指定格式的催款通知单，并提供批量打印机能。
系统>>报表>>回款情况图表
按各物业子项目生成当期回款情况统计图表。
系统>>报表>>欠费明细表
系统自动生成欠款记录，并汇总成报表提供决策者查阅使用。
系统>>报表>>资金收报表
系统自动生成各物业子项目的资金收入报表。
系统应用情况
本系统在深圳万科集团（上市公司）上海万科物业管理公司 ( 物业管理面积逾100万平方米)得到了广泛的应用，并得到了用户的好评，该系统支撑万科上海六个物业子项目/南京一个物业子项目的日常物业收费工作，并即时生成财务核算信息，大大提高了该企业物业管理水平。
欲更多了解物业收费管理系统，欢迎与优品联系。
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